こんにちは、すみです！
仕事のスピードは、即断・即決ではやくなります。
あとまわしにした仕事は、即決したときとくらべて2倍以上かかる印象です。
なぜなら、あとまわしにすると次のタスクが増えるからです。
- 残タスクに記録する時間
- 残タスクから探す時間
- 探してから要点を思い出す時間
- 相手と再度連絡とる時間
- 完了後にタスクを消す時間
即決なら5分の仕事もあとまわしにするとどうでしょう？
2倍？
いや、もっとかかる印象ではないでしょうか？
きょうは午後に会議が4つもあり、ほぼ余裕時間がありませんでしたが、並行して後輩、部下にすすめてもらっている案件の資料確認を後回しせず、「即決」で返しました。
お陰様で無事に定時でおわりました。
世の中の時間術本は、時間の見える化やツールの活用などが多い印象ですが、この、即決をすることの効能はあまり見ません。
ぜひやってみてください。
そうはいっても即決するには勇気がいるんですけど…。
そう思ったそこのあなた！
ワタクシもそうでした。
でも、
こう考えます。
「仕事の中で本当に重要なものは全体の2割もない」
一度お試しください。
今回の内容がどなたかのお役に立てば幸いです。
では、またあした！
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