こんにちは、すみです！
来週は自宅マンションのイベント当日です。
えっ、なんの話？
と思うかもしれませんのでご説明します。
ワタクシは自宅マンション自治会の会長で、
マンション内でコミュニティイベントとして、
この秋にフリマ（０円マーケット）をやります。
初めてのイベントのため、
決めることが多いです。
来週に向けてやることは、
・役割毎にやってもらう当日の動き方
・会場の配置（具体案）
・混雑時の対処（係の人かどうかわかるような目印、靴置き場、
・フリマ受け渡しのやり方
などがあります。
今回言いたいことは、
細かいところまで決めておくことって大事
ということです。
今は、
「当日、受付お願いします」
のように役割決めていますが、
解像度上げて、
・受付で案内する内容は何か？
・来場者に何を確認して何を渡すのか？
・何を記録するのか？（あるいはしないのか？）
・何時から何時までいる必要があるのか？
などです。
人に依頼するときは細かな動きまでをセットでお願いしないといけないですね。（今更）
なんか仕事みたいになってきました（笑）
今回の内容がお役に立てれば幸いです。
では、またあした！
コメント